Dieser Community Boardroom ist ein Ort der welt innerhalb jener MHPS, dieser von Mitgliedern der MHPS und Mitgliedern der Community genutzt sein kann. Der Sitzungssaal wurde als Sammelpunkt entwickelt, mit dem einander Mitglieder des Polizeidienstes und / oder aber der Ort zu vorab vereinbarten Besprechungen, Sitzungen dieses Verwaltungsrats, Diskussionen oder Präsentationen treffen bringen. Der Community Boardroom kann von von Gruppe , alternativ einem Ausschuss innerhalb der Community genutzt werden, bar dass dieses Polizeidienstmitarbeiter anwesend ist. Allesamt öffentlichen Anfragen werden vom Büro dieses Chief vorab mit von Frist vonseiten mindestens 7 Tagen vor dem gewünschten Verwendungsdatum genehmigt. Alle Anträge auf Verwendung des Gemeinschaft Boardroom durch ein Mitglied der Öffentlichkeit werden schriftlich durch Ausfüllen des Formulars des Community Boardroom-Antrags gestellt, das einander auf jener Service-Website befindet. Das Arbeitszimmer des Chefs kann allen Parteien die Nutzung des Raums aus Sicherheitsgründen verweigern oder wenn die Gemeinschaftsgruppe mit allen Grundwerten dieses Polizeidienstes mit Konflikt steht.

• Zimmerreservierung Priorität. Vom Falle eines Buchungskonflikts zusammen die zuerst bestätigte Buchung Priorität. Die zweite Extrem kann verschoben oder storniert werden. Welche the boardroom Bedürfnisse dieses Polizeidienstes bringen zeitweise zuallererst genehmigte Buchungen ersetzen, welches zu ihrer Stornierung führt. Sollte dies der Sinken sein, wird dies so früh als möglich bekannt gegeben.
• Zimmerzugang. Einfahrt während der normalen Geschäftszeiten (8. wc – 17. 00 Uhr, Montag – Freitag): Jener Gemeinschaftsraum ist natürlich über den Rezeptionsbereich zugänglich.
• Miete, technischer Support des weiteren andere Kostenaufwand. Für Veranstaltungen, die während der normalen Geschäftszeiten angesetzt sind, purzeln keine Mietkosten oder technischer Support mit. Miete, technischer Support ferner andere Testen (z. B. Sicherheit, Verwahrung) können zu gunsten von Veranstaltungen außerhalb der normalen Geschäftszeiten abziehen. Der Veranstaltungskoordinator der Organisation, der Typ oder des Ausschusses kann beraten, wenn zusätzliche Ressourcen erforderlich sind. Computerpasswörter und Benutzername werden getreu der Billigung zur Verfügung inszeniert.
• Sitzungssaal. Im rahmen (von) Nichtbeachtung jener Richtlinie werden zukünftige Anforderungen abgelehnt. Alle Organisation, Area oder Zirkel, die die Einrichtung nutzt, ist für die mit ihrer Veranstaltung zusammengebundenen Aufräumungskosten verantwortlich.
• Schäden an Einrichtungen, Möbeln , alternativ Geräten. Die Organisation, Area oder Kommission, die die Einrichtung nutzt, ist zu gunsten von Schäden fuer der Einrichtung, den Möbeln oder den Ausrüstungen während ihrer Vorstellung verantwortlich. Schäden sind unverzüglich dem Verwaltungsassistenten des Büros des Chefs zu melden. Möbel, die verschoben werden, müssen am Ende dieser Veranstaltung in die erste Konfiguration zurückgesetzt werden. Das Entfernen von seiten Möbeln aus dem Ebene ist bei weitem nicht gestattet.
• Buchungsstornierungen. Aufgrund einer ausgesprochen hohen Abfrage nach den Besprechungsräumen koennte der Veranstalter den Verwaltungsassistenten des Büros des Chefs unverzüglich schlau machen, wenn die Veranstaltung abgesagt wird oder aber der Lage nicht mehr benötigt wird. Welche Raumnutzung sieht man auf “Nichtteilnahme” überwacht, und zukünftige Anforderungen des Benutzers und jener Organisation, die nicht benachrichtigt werden, sein möglicherweise abgelehnt.
• Gebäudesicherheit. Der Medicine Hat Police Service ist natürlich eine sichere Einrichtung via spezifischen Bereichen, die jener Öffentlichkeit zugänglich sind. Nutzer des Gemeinschaft Boardrooms sind immer wieder nur inoffizieller mitarbeiter (der stasi) Empfangsbereich des weiteren im Boardroom erlaubt. Öffentliche Waschräume sprechen sich vom Rezeptionsbereich.

Getreu der Genehmigung durch dies Büro des Chefs sieht man der Organisation, der Area oder deinem Ausschuss mitgeteilt, dass das Antrag genehmigt wurde. Alle Organisatoren sein gebeten, vor der Veranstaltung den Sitzungssaal über besuchen, mit der absicht, ein Layout des Veranstaltungsortes zu bestellen und zusätzliche Fragen zur Nutzung der Einrichtung abgeschlossen stellen.